Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Stand: 04.10.2026

1. Verantwortlicher

Kinova Care GmbH
Seestraße 252
25469 Halstenbek
Deutschland

Vertretungsberechtigte Person: Sana Baffour (Geschäftsführer)
Telefon: 04101 784 2930
E-Mail: info@kinovacare.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@kinovacare.de (Betreff „Datenschutz“).

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Dazu gehören insbesondere:

• Prüfung Ihrer Bewerbung
• Kommunikation mit Ihnen und Terminabstimmung
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen und gegebenenfalls Hospitationen
• Entscheidung über eine Einstellung

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Name und Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Qualifikationen und Berufserlaubnisse)
• beruflicher Werdegang, Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin, gewünschter Stellenumfang
• Angaben aus Gesprächen und Hospitationen
• soweit für die Tätigkeit in der Pflege erforderlich oder von Ihnen freiwillig mitgeteilt: Angaben zur Gesundheit (z. B. Impfnachweise, Schwerbehinderung) sowie ein Führungszeugnis
• sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln

4. Wie Sie sich bewerben können

Sie können sich per E-Mail an info@kinovacare.de, per Post, telefonisch oder per WhatsApp bei uns bewerben. Wählen Sie im Pflegeanfrage-Fragebogen „Ich möchte mich bei Kinova Care bewerben“, werden Sie zur Bewerbung per E-Mail weitergeleitet; im Fragebogen selbst werden dabei keine Bewerberdaten gespeichert.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Bewerbungsverfahren
• Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG – Verarbeitung von Gesundheitsdaten, soweit dies für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist (z. B. Nachweise nach dem Infektionsschutzgesetz)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Nachweispflichten in der Pflege)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung gegen Ansprüche, z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, bei Gesundheitsdaten, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Angaben machen oder in die Aufnahme in unseren Bewerberpool einwilligen

6. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, insbesondere die Geschäftsführung, die Pflegedienstleitung und die Personalverantwortlichen.

Außerdem setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit ihnen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen:

• Microsoft 365 (E-Mail sowie Ablage und Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen in unserem internen Kinova Care Portal auf Basis von Microsoft SharePoint): Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Datenschutz: privacy.microsoft.com
• Superchat (Bearbeitung von WhatsApp-Nachrichten): SuperX GmbH, Prenzlauer Allee 242–247, 10405 Berlin. Datenschutz: superchat.com/privacy

Bewerben Sie sich per WhatsApp, werden Ihre Nachrichten zudem über WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, übertragen. Datenschutz: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Wenn Sie das nicht möchten, bewerben Sie sich gern per E-Mail oder Post.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Bei Microsoft und WhatsApp ist eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen. Sie erfolgt nur auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) oder von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

8. Speicherung und Löschung

Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, übernehmen wir die erforderlichen Unterlagen in Ihre Personalakte.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder laufenden Ansprüche entgegenstehen.

Haben Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten für bis zu zwei Jahre, um Sie bei passenden Stellen erneut anzusprechen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die für die Prüfung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung auf unserer Website finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.